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100%
de cobertura en sus necesidades administrativas
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Imagine un programa con
el que gestionar TODA la rama administrativa de su notaría.
Imagine además, poder introducir automáticamente
los datos, poder exportarlos instantáneamente y poder
cumplir con el nuevo Índice Único con sólo
presionar una tecla...
Nosotros no sólo lo hemos imaginado, ahora lo ponemos a su alcance.
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COMPLETO
Un sólo programa que lo gestiona todo.
E-gestión se encarga de toda la administración de la notaría,
desde el índice hasta la liquidación
de la escritura, pasando por todos los departamentos necesarios de minutación,
contabilidad, relleno de impresos y gestión.
E-gestión cuenta
con más de 150 funciones
distintas para satisfacer todas sus necesidades administrativas.
Con E-gestión
mantendrá al día tanto sus obligaciones corporativas (Índice
único, catastro, hacienda...) como sus obligaciones internas (contabilidad,
cobros...).
VERSÁTIL
El programa que se adapta a sus cambios.
E-gestión no sólo le garantiza todas las funciones necesarias
para la gestión integral de la administración
de su notaría, además le ofrece la posibilidad de desarrollar
otras funciones que usted mismo podrá personalizar.
LISTADOS
E-gestión tiene programados todos los listados básicos
(introducción de escrituras, facturación, contabilidad, índice
único...) y además cuenta con un potente generador de
listados propio.
Con este generador podrá personalizar sus listados
marcando las variables que usted desee cruzar. Además
podrá guardarlos para futuras referencias y exportarlos a otros programas
(Word, Excel...) con una gran transparencia.
CONTABILIDAD
E-gestión
se adapta al tipo de notaría también en la contabilidad. Podrá
configurar el programa para llevar una contabilidad sencilla
pero con toda la explotación de datos necesaria para obtener la misma
información que si tuviera un contable, o configurarlo para partida
doble.
La integración
entre los programas de JPA le permite disponer de una contabilidad muy completa,
internamente enlazada con la introducción de la escritura (Notaword)
y la minuta. En todo momento podrá visualizar la matriz, ya
que está enlazada con Word y el protocolo electrónico.
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IMPRESIONES
Usted podrá seleccionar con qué impresora
quiere que se impriman los documentos realizados con cada una de las 150 funciones
de E-gestión. Sólo tendrá que indicarlo una vez y el
programa automáticamente imprimirá ese tipo
de documento en la impresora seleccionada.
Además será remitido muy fácilmente a
fax o e-mail.
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ROBUSTO
Un
programa basado en las últimas tecnologías
E-gestión cuenta con una gran potencia y profesionalidad.Las
bases de datos que genera se basan en la tecnología de SQL Server,
una potente herramienta que facilitará las migraciones a otras bases
de datos o bien a ASCII.
SENCILLO
Tan fácil de usar que
se sorprenderá.
E-gestión es un
programa ágil y práctico que ha sido creado para facilitarle
al máximo las tareas administrativas. Estos son algunos ejemplos:
Una
organización clara y lógica.
Las funciones están organizadas en persianas de fácil acceso
y la interface es muy intuitiva.
Acceso
directo al programa con el que se introdujeron los datos
(procesador de textos, factura, contabilidad...). Con sólo hacer
un doble click en un listado abrirá la ficha del documento seleccionado.
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Consultas
instantáneas a la web del catastro.
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Automáticamente
y a través del programa SAT,
E-gestión lee la referencia catastral de la escritura y hace una consulta
interna al catastro vía web.
De esta manera podrá ver un gráfico de la vivienda y los datos
de la finca serán introducidos en el programa de introducción
de escrituras. |
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Cálculo
de la minuta de los honorarios con la máxima flexibilidad.
Calcule varias bases distribuidas entre distintos otorgantes, asigne números
de copias a distintos otorgantes, comparta la misma base entre varios o bien
individualmente (herencias). Admite 999 facturas por protocolo, asignando la
numeración a sus necesidades, igual a protocolo, secuencial o secuencial
al cobro. |
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Control
avanzado de pendientes de cobro
E-gestión le mantendrá informado sobre la
situación en la que se encuentran sus tareas pendientes (cobros, facturas...).
Si lo desea podrá automatizar el envío de:
- Cartas reclamando honorarios: E-gestión pone a su
alcance varios modelos de carta que podrá personalizar según el
tiempo que haga que el cliente debe la minuta.
- Cartas con el resumen de todas las
facturas: envíe una carta al mismo cliente con un resumen de
todas las facturas que ha firmado en la notaría, notificando las ya abonadas
y las pendientes de cobro. También podrá agruparlas por Gestor
o Abogado en vez del titular de la factura. |
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ÍNDICE
ÚNICO
La
mejor manera de cumplir con los requisitos del INTI
E-gestión es, junto a Notaword y SAT,
un programa imprescindible para la correcta generación del
Índice Único.
E-gestión toma los datos directamente del procesador de textos -Notaword-
gracias al SAT (Sistema
Automático de Traspaso), y sin manipulación por parte del operador,
los integra en la base de datos para usarlos en la generación del Índice
Único, la facturación de la minuta y la contabilidad.
Más
información sobre el pack Índice
Único.
Evite errores en el envío
del Índice Único.
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Antes
de enviar por la "pasarela web" el fichero del índice único
directamente a INTI, E-gestión analiza toda la información
buscando errores para así evitar encontrarse con semáforos
rojos o amarillos.
Clicando en el listado de errores, irá directamente al programa
en el que introdujo los datos para poderlos corregir. |
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El
INE al instante.
Con sólo clicar en un icono, el programa puede listar las poblaciones
sin INE o Código Postal y recomendarle uno al instante. Una vez validado,
buscará todos los protocolos en los que aparezca y los introducirá.
Además,
si pulsa el icono CPX activará el programa E-gestión_postal,
una extensión de E-gestión que localizará automáticamente
el Código Postal y el INE de la dirección y población
que esté en pantalla, ya sea de un otorgante o de una finca.
E-gestión:
Programa homologado por el INTI S.L.U. para la remisión del Índice
Único en formato XML (versión 2.1.2 del esquema).
SIEMPRE
ACTUALIZADO
¿Quiere contar siempre con lo último en tecnología
notarial?
En JPA le garantizamos que tendrá acceso directo y gratuito
a las nuevas versiones del programa.¿Cómo? Si cuenta
con acceso a internet ya está todo hecho. Cada día, E-gestión
se conectará automáticamente con el servidor de JPA y comprobará
si existe alguna actualización del programa. Si hay alguna novedad
y usted da su consentimiento, empezará a descargarse las últimas
novedades.
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E-gestión está
perfectamente integrado con...
Notaword
E-gestión
tiene acceso directo a Notaword, del que obtiene los datos de la escritura,
lee la referencia catastral, puede abrir la matriz del documento.
SAT
Es
la aplicación que permite el traspaso de datos de Notaword a E-gestión.
E-gestión_postal
Es
la extensión de E-gestión que localiza automáticamente
el Código Postal y el INE de la dirección y población
deseada.
Office
E-gestión permite exportar listados con total transparencia a Microsoft
Word y Excel.
Además, los modelos de cartas para el control de cobros de E-gestión
pueden ser editados en Word.
DNI
SCAN PLUS
Si escanea un DNI con DNI SCAN PLUS, los datos y las fotografías pasarán
a formar parte de la base de datos generada por E-gestión y estarán
disponibles para el resto de programas. De esta manera podrá visualizar
la fotografía del DNI desde por ejemplo el cobro de la factura, o bien
recuperar los datos desde Notaword para hacer una comparecencia de manera
automática sin manipulación por el operador.
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Porque
cada notaría es diferente, hay un E-gestión distinto para cada
notaría. |
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Un
técnico de JPA analizará su notaría y adaptará el
programa conforme a sus necesidades. E-gestión cuenta con casi 2.000
configuraciones distintas que variarán según las características
de su notaría. |
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Copyright © 2005 Joaquín de Prada & Asociados
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