e-gestión

100% de cobertura en sus necesidades administrativas

Imagine un programa con el que gestionar TODA la rama administrativa de su notaría. Imagine además, poder introducir automáticamente los datos, poder exportarlos instantáneamente y poder cumplir con el nuevo Índice Único con sólo presionar una tecla...

Nosotros no sólo lo hemos imaginado, ahora lo ponemos a su alcance.

COMPLETO

Un sólo programa que lo gestiona todo.

E-gestión se encarga de toda la administración de la notaría, desde el índice hasta la liquidación de la escritura, pasando por todos los departamentos necesarios de minutación, contabilidad, relleno de impresos y gestión.

E-gestión cuenta con más de 150 funciones distintas para satisfacer todas sus necesidades administrativas.

Con E-gestión mantendrá al día tanto sus obligaciones corporativas (Índice único, catastro, hacienda...) como sus obligaciones internas (contabilidad, cobros...).

 

VERSÁTIL

El programa que se adapta a sus cambios.

E-gestión no sólo le garantiza todas las funciones necesarias para la gestión integral de la administración de su notaría, además le ofrece la posibilidad de desarrollar otras funciones que usted mismo podrá personalizar.

LISTADOS
E-gestión tiene programados todos los listados básicos (introducción de escrituras, facturación, contabilidad, índice único...) y además cuenta con un potente generador de listados propio.

Con este generador podrá personalizar sus listados marcando las variables que usted desee cruzar. Además podrá guardarlos para futuras referencias y exportarlos a otros programas (Word, Excel...) con una gran transparencia.

CONTABILIDAD
E-gestión se adapta al tipo de notaría también en la contabilidad. Podrá configurar el programa para llevar una contabilidad sencilla pero con toda la explotación de datos necesaria para obtener la misma información que si tuviera un contable, o configurarlo para partida doble.

La integración entre los programas de JPA le permite disponer de una contabilidad muy completa, internamente enlazada con la introducción de la escritura (Notaword) y la minuta. En todo momento podrá visualizar la matriz, ya que está enlazada con Word y el protocolo electrónico.

IMPRESIONES
Usted podrá seleccionar con qué impresora quiere que se impriman los documentos realizados con cada una de las 150 funciones de E-gestión. Sólo tendrá que indicarlo una vez y el programa automáticamente imprimirá ese tipo de documento en la impresora seleccionada.
Además será remitido muy fácilmente a fax o e-mail.

ROBUSTO

Un programa basado en las últimas tecnologías
E-gestión cuenta con una gran potencia y profesionalidad.Las bases de datos que genera se basan en la tecnología de SQL Server, una potente herramienta que facilitará las migraciones a otras bases de datos o bien a ASCII.


SENCILLO

Tan fácil de usar que se sorprenderá.
E-gestión es un programa ágil y práctico que ha sido creado para facilitarle al máximo las tareas administrativas. Estos son algunos ejemplos:

Una organización clara y lógica.
Las funciones están organizadas en persianas de fácil acceso y la interface es muy intuitiva.

Acceso directo al programa con el que se introdujeron los datos (procesador de textos, factura, contabilidad...). Con sólo hacer un doble click en un listado abrirá la ficha del documento seleccionado.

Consultas instantáneas a la web del catastro.
Automáticamente y a través del programa SAT, E-gestión lee la referencia catastral de la escritura y hace una consulta interna al catastro vía web.

De esta manera podrá ver un gráfico de la vivienda y los datos de la finca serán introducidos en el programa de introducción de escrituras.
Cálculo de la minuta de los honorarios con la máxima flexibilidad.
Calcule varias bases distribuidas entre distintos otorgantes, asigne números de copias a distintos otorgantes, comparta la misma base entre varios o bien individualmente (herencias). Admite 999 facturas por protocolo, asignando la numeración a sus necesidades, igual a protocolo, secuencial o secuencial al cobro.
Control avanzado de pendientes de cobro
E-gestión le mantendrá informado sobre la situación en la que se encuentran sus tareas pendientes (cobros, facturas...).

Si lo desea podrá automatizar el envío de:
- Cartas reclamando honorarios: E-gestión pone a su alcance varios modelos de carta que podrá personalizar según el tiempo que haga que el cliente debe la minuta.


- Cartas con el resumen de todas las facturas: envíe una carta al mismo cliente con un resumen de todas las facturas que ha firmado en la notaría, notificando las ya abonadas y las pendientes de cobro. También podrá agruparlas por Gestor o Abogado en vez del titular de la factura.

ÍNDICE ÚNICO

La mejor manera de cumplir con los requisitos del INTI
E-gestión es, junto a Notaword y SAT, un programa imprescindible para la correcta generación del Índice Único.

E-gestión toma los datos directamente del procesador de textos -Notaword- gracias al SAT (Sistema Automático de Traspaso), y sin manipulación por parte del operador, los integra en la base de datos para usarlos en la generación del Índice Único, la facturación de la minuta y la contabilidad.

Más información sobre el pack Índice Único.


Evite errores en el envío del Índice Único.

Antes de enviar por la "pasarela web" el fichero del índice único directamente a INTI, E-gestión analiza toda la información buscando errores para así evitar encontrarse con semáforos rojos o amarillos.

Clicando en el listado de errores, irá directamente al programa en el que introdujo los datos para poderlos corregir.

El INE al instante.
Con sólo clicar en un icono, el programa puede listar las poblaciones sin INE o Código Postal y recomendarle uno al instante. Una vez validado, buscará todos los protocolos en los que aparezca y los introducirá.

Además, si pulsa el icono CPX activará el programa E-gestión_postal, una extensión de E-gestión que localizará automáticamente el Código Postal y el INE de la dirección y población que esté en pantalla, ya sea de un otorgante o de una finca.

E-gestión: Programa homologado por el INTI S.L.U. para la remisión del Índice Único en formato XML (versión 2.1.2 del esquema).

 

SIEMPRE ACTUALIZADO
¿Quiere contar siempre con lo último en tecnología notarial?
En JPA le garantizamos que tendrá acceso directo y gratuito a las nuevas versiones del programa.¿Cómo? Si cuenta con acceso a internet ya está todo hecho. Cada día, E-gestión se conectará automáticamente con el servidor de JPA y comprobará si existe alguna actualización del programa. Si hay alguna novedad y usted da su consentimiento, empezará a descargarse las últimas novedades.

E-gestión está perfectamente integrado con...

Notaword
E-gestión tiene acceso directo a Notaword, del que obtiene los datos de la escritura, lee la referencia catastral, puede abrir la matriz del documento.

SAT
Es la aplicación que permite el traspaso de datos de Notaword a E-gestión.

E-gestión_postal
Es la extensión de E-gestión que localiza automáticamente el Código Postal y el INE de la dirección y población deseada.

Office
E-gestión permite exportar listados con total transparencia a Microsoft Word y Excel.
Además, los modelos de cartas para el control de cobros de E-gestión pueden ser editados en Word.

DNI SCAN PLUS
Si escanea un DNI con DNI SCAN PLUS, los datos y las fotografías pasarán a formar parte de la base de datos generada por E-gestión y estarán disponibles para el resto de programas. De esta manera podrá visualizar la fotografía del DNI desde por ejemplo el cobro de la factura, o bien recuperar los datos desde Notaword para hacer una comparecencia de manera automática sin manipulación por el operador.

Porque cada notaría es diferente, hay un E-gestión distinto para cada notaría.
Un técnico de JPA analizará su notaría y adaptará el programa conforme a sus necesidades. E-gestión cuenta con casi 2.000 configuraciones distintas que variarán según las características de su notaría.
 

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